Vacature Teamleider Eventmanagement

Le Champion is op zoek naar een meewerkend Teamleider (32-40 uur) voor de afdeling Eventmanagement met een passie voor sport. Wil jij een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Ben jij creatief, beschik jij over leidinggevende skills en ben je goed in plannen en het organiseren van evenementen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als Teamleider Eventmanagement werk je samen met het team van (Senior) Event Managers en Logistiek medewerkers om onze evenementen te ontwikkelen en goed en veilig te laten verlopen. Daarnaast werk je zelf ook mee in het team, door het organiseren van enkele (grotere) evenementen en neem je deel aan deelprojecten van verschillende evenementen. Ook ben je verantwoordelijk voor een aantal evenement gerelateerde portefeuilles. Je maakt deel uit van het managementteam samen met de andere teamleiders en de directie.

De taken en verantwoordelijkheden in de rol als teamleider zijn onder andere:

• Professioneel: voorbeeldrol op het eigen vakgebied, delen van kennis en ervaring;
• Personeel: coaching van de collega’s, bewaken en uitvoeren van de HR-cyclus binnen het team, coördineren sollicitaties en aannamebeleid binnen het team;
• Operationeel: dagelijkse aansturing van collega’s, verdeling van werkzaamheden;
• Verbetering: stimuleren van vernieuwing en verbeteringen in het werkproces;
• Samenwerken: sturen op de gezamenlijke doelen van Le Champion als geheel;
• Administratief: goedkeuren van vakantiedagen, uren en declaraties voor teamleden.

Naast de uitoefening van je rol als Teamleider vervul je ook je vak als Event Manager:

• Zelfstandig organiseren van evenementen;
• Verantwoordelijk voor een aantal evenement overstijgende portefeuilles zoals evenementenzorg, veiligheid of mobiliteit;
• Begeleiden en uitvoeren deelprojecten bij evenementen;
• Aansturen en begeleiden van projectteams (gerelateerd aan de evenementen);
• Maken van draaiboeken en werkplanningen;
• Maken en bewaken van een jaarplanning en begroting voor evenementen;
• Signaleren van trends en ontwikkelingen in de markt en het doen van voorstellen ter ontwikkeling van Le Champion en haar missie en het zorgdragen voor de uitvoering;
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen die bij evenementen betrokken zijn, rekening houdend met (commerciële) kansen voor Le Champion;
• Uitvoeren van sponsorafspraken (o.a. de activering) in samenwerking met de Sponsormanager;
• Realiseren van de vereiste voorwaarden (vergunningen, veiligheidsvoorzieningen en facilitaire benodigdheden) om draagvlak te creëren bij alle betrokken stakeholders.

 
Wie ben jij?
De Teamleider die wij zoeken, is een senior professional, die op een enthousiaste wijze het team aanstuurt, dat naast jou uit 11 medewerkers bestaat. Jij haalt er energie uit om processen te verbeteren voor zowel de interne organisatie als de wensen en behoeften van de deelnemers. Jouw werk is essentieel voor het succes van onze evenementen. Je werkt graag in een informele sfeer en draagt met jouw positieve instelling bij aan de organisatie Le Champion.
 

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring in de sport- en/of evenementenbranche;
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring aan een vergelijkbaar team;
• Sterk in plannen en organiseren; 
• Stressbestendig;
• Goede communicatieve-, leidinggevende en onderhandelingsvaardigheden; 
• Inspirerend, creatief en vernieuwend; 
• Commercieel gedreven en resultaatgericht;
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• Representatief;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• In staat om snel te schakelen tussen verschillende projecten;
• Grote mate van zelfstandigheid en een proactieve houding;
• Een passie voor sport en affiniteit met onze sportevenementen is een pré;
• Flexibel inzetbaar tijdens diverse evenementen (in de weekenden);
• In het bezit van een rijbewijs.

 
Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan in een toonaangevende organisatie in de wereld van sport en sportevenementen;
• Volop ruimte voor initiatieven om mee te bouwen aan de organisatie:
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een jong en gepassioneerd team en een prettige werksfeer;
• Gratis deelname aan onze evenementen;
• Een marktconform salaris: ingeschaald in salarisschaal 10/11 van de CAO-sport;
• Een contract van 12 maanden voor 32-40 uur per week, met de intentie tot verlenging;
• Thuiswerkmogelijkheden;
• Een uitstekend pensioen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over ons
Le Champion is met zo’n 40 medewerkers, 16.000 leden en dankzij de inzet van 3.500 vrijwilligers één van de grotere sportorganisaties van Nederland. Met enkele tientallen evenementen voor fietsers, hardlopers en wandelaars brengt Le Champion jaarlijks 250.000 mensen in beweging. Enkele bekende evenementen zijn: de NN Dam tot Damloop, de strandrace GP Groot Egmond-Pier-Egmond, de Zandvoort Circuit Run, de Wandel4daagse Alkmaar, de Ronde van Noord-Holland, de NN Egmond Halve Marathon en de TCS Amsterdam Marathon. Le Champion is een organisatie zonder winstoogmerk, met een maatschappelijke opdracht: zoveel mogelijk mensen – jong en oud – inspireren en faciliteren om te sporten en te bewegen, om daarmee bij te dragen aan vitale mensen en een gezonde samenleving.

Solliciteren
Heb je belangstelling voor deze kans en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan je CV en motivatie naar René Wit, Adjunct Directeur, via vacature@lechampion.nl. Reacties zijn welkom t/m 5 juli. Reacties zonder CV en motivatie worden niet in behandeling genomen.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.